Хэлперы на мероприятия
Хэлперы на мероприятия - это персонал, который обеспечивает бесперебойную работу event-площадки: помогает с организацией, координацией гостей и поддержкой команды на всех этапах мероприятия.
Подбираем ответственных и обученных сотрудников для выставок, конференций, фестивалей и корпоративных событий в Москве и области.
Подберём хэлперов под вашу задачу за 1 день.
Подбираем ответственных и обученных сотрудников для выставок, конференций, фестивалей и корпоративных событий в Москве и области.
Подберём хэлперов под вашу задачу за 1 день.
Кто такие хэлперы и зачем они нужны
Хэлперы — это универсальный персонал для мероприятий, который берёт на себя организационные и вспомогательные задачи.
Они помогают:
• разгрузить основную команду
• ускорить процессы на площадке
• избежать сбоев во время мероприятия
Это особенно важно на крупных событиях, где важна скорость и координация.
Хэлперы — это универсальный персонал для мероприятий, который берёт на себя организационные и вспомогательные задачи.
Они помогают:
• разгрузить основную команду
• ускорить процессы на площадке
• избежать сбоев во время мероприятия
Это особенно важно на крупных событиях, где важна скорость и координация.
Кейсы
Что делают хэлперы на мероприятиях
• помощь в монтаже и демонтаже
• навигация и сопровождение гостей
• контроль потоков людей
• помощь на стойках регистрации
• взаимодействие с подрядчиками
• выполнение оперативных задач организаторов
Хэлперы — это «операционная поддержка», без которой мероприятие начинает «сыпаться».
• помощь в монтаже и демонтаже
• навигация и сопровождение гостей
• контроль потоков людей
• помощь на стойках регистрации
• взаимодействие с подрядчиками
• выполнение оперативных задач организаторов
Хэлперы — это «операционная поддержка», без которой мероприятие начинает «сыпаться».
Где используются хэлперы
• выставки и форумы
• конференции и бизнес-мероприятия
• фестивали и массовые события
• презентации и открытия
• корпоративные мероприятия
Работаем на площадках Москвы, ТЦ, выставочных центрах и open-air локациях.
• выставки и форумы
• конференции и бизнес-мероприятия
• фестивали и массовые события
• презентации и открытия
• корпоративные мероприятия
Работаем на площадках Москвы, ТЦ, выставочных центрах и open-air локациях.
Преимущества работы с нами
• быстрый подбор персонала
• опыт работы на мероприятиях
• контроль выхода и дисциплины
• замена в случае невыхода
• быстрый подбор персонала
• опыт работы на мероприятиях
• контроль выхода и дисциплины
• замена в случае невыхода
Стоимость хэлперов на мероприятие
Цена зависит от: • количества человек • длительности мероприятия • сложности задач • графика (день/ночь)
Цена зависит от: • количества человек • длительности мероприятия • сложности задач • графика (день/ночь)
FAQ
Хостес - это представительский персонал (встреча гостей, внешний вид, коммуникация). Хэлперы - это операционная поддержка: помощь в монтаже, регистрации, навигации и решении задач на площадке.
- Проще: хостес - «лицо мероприятия» хэлперы - «рабочая система, чтобы всё не развалилось»
Зависит от масштаба и задач. Обычно: • небольшие мероприятия -1–3 человека • средние - 3–10 • крупные события - от 10 и более
Мы помогаем рассчитать оптимальное количество, чтобы не переплачивать и не перегружать команду.
Мы помогаем рассчитать оптимальное количество, чтобы не переплачивать и не перегружать команду.
Да. В большинстве случаев можем подобрать персонал в течение 1–2 дней. При наличии свободных сотрудников возможен запуск в день обращения.
Да, мы контролируем выход сотрудников и их работу на площадке. При необходимости предоставляем координатора, который управляет командой хэлперов на месте.
Мы оперативно делаем замену, чтобы не срывать мероприятие. Это базовое требование для event-персонала.
